Dagens datum:

•••••

Tre viktiga prioriteringar i en digital strategi, även i kristider

Publicerad: 29/4, 2020 av Daniel Blomquist

I svåra tider kan det kännas som att det enda alternativet till att hålla sin verksamhet vid liv är att skära ner på alla tänkbara kostnader inom organisationen. Men vill ni vara förberedda när världen börjar återgå till det normala är det viktigt att fortsätta framtidsanpassa och arbeta strategiskt med era digitaliseringsprojekt även i kristider. I denna artikel ger vi exempel på tre områden som kan vara särskild viktiga att prioritera i sådana lägen.

Varför ska man prioritera IT-projekt nu?

I Computer Sweden kan man läsa om Steve Bate, global ledare för KPMG:s kompetenscenter för IT-chefer. Där råder han företag att inte följa sin första instinkt och göra sig kvitt sitt transformationsarbete. Han rekommenderar att istället accelerera så att företaget hamnar i en bättre position när vinden vänder. Nyckeln är att arbeta strategiskt både på kort och lång sikt.

Tidigare nedgångar som; dotcom-kraschen, 9–11 och finanskrisen har skapat tydliga exempel på organisationer där IT-chefer dragit ner på sina kostnader genom att stoppa IT-projekt. Det har senare visat sig att när ekonomin väl tagit fart igen hamnade dessa organisationer efter de verksamheter som valde en mer investeringsinriktad väg. En skillnad idag är att det under de tio senaste åren skett en förflyttning där IT har gått från att endast vara ett stöd, till att istället bli en direkt verksamhetskritisk och avgörande del för företagets överlevnad. Att ha en digital strategi för sin verksamhet är alltså viktigare idag än tidigare, och att pausa den kan ge framtida konsekvenser.

1. Nya arbetssätt ställer högre krav på rätt infrastruktur och rätt digitala verktyg

Det spås att distansarbete är här för att stanna. Med allt fler som jobbar hemifrån ställs många organisationer inför påfrestningar på sin kommunikationsinfrastruktur. Kraven på arbetsgivaren att se till att alla medarbetare har rätt förutsättningar för att kunna arbeta hemifrån på ett effektivt och säkert sätt ökar och är därför ett viktigt projekt för många att prioritera just nu. Utöver fungerande infrastruktur är det också viktigt att se till att medarbetarna har tillräckliga kunskaper i de nya digitala verktyg som används vid distansarbete.

2. IT-säkerheten är viktigare än någonsin

Nu är det bra tajming att börja se över IT-säkerheten och anpassa den efter den hotbild som finns idag. Exempelvis använder många företag molntjänster för att samarbeta online, men att vi arbetar virtuellt i högre utsträckning gör också att vår data blir mer sårbar. En stor del av företagets data flyttas till platser i molnet som kan vara sårbara samtidigt som medarbetare använder privata, kanske osäkra, uppkopplingar. På Recorded Future kan man läsa om hur cyberbrott ökar i samband med krissituationer och lågkonjekturer för att utnyttja människors oro. Detta stämmer överens med vad experterna bakom IT-säkerhetspodden säger i inlägget så utnyttjar hackarna rådande kris.

Det finns ett flertal olika sätt att med enkla medel snabbt skruva upp säkerhetsnivån på ditt företag. Det rör sig bland annat om att ha bra backup, se till att uppdateringar körs som de ska, se över säkerheten för trådlösa nätverk samt att jobba nära IT-experter. Här kan du läsa mer ingående om hur du enkelt höjer IT-säkerheten på ditt företag.

3. Minska onödiga kostnader och fokusera på rätt IT-projekt

För att framtidssäkra sin verksamhet är det alltså viktigt att fortsätta prioritera IT-projekt. För att kunna finansiera detta är det smart att sålla bland onödiga utg. En vanlig IT-kostnad för företag är olika typer av licenser, och där kan det vara ett bra första steg att leta reda på onödiga utgifter. Till exempel är det så att av alla prenumerationer för Microsoft 365-licenser är det i snitt 15 procent som inte är tilldelade någon användare. Kontrollera därför att ni inte betalar för licenser som inte används.

Det kan vara en idé att fundera kring att outsourca er IT. Många tjänster går idag att hyra till en fast månadskostnad. Med IT-outsourcing blir det enklare att skala upp och ner tjänsterna vid behov och beroende på hur många användare som finns. I längden blir det dessutom oftast mer kostnadseffektivt.

Behöver du hjälp med att prioritera IT-projekt inför framtiden och hitta de lösningar som gör er verksamhet konkurrenskraftig när vinden vänder? Gör i såna fall en digital strategianalys med Nordlo.

Du hittar våra kunniga rådgivare på gavle.nordlo.com

Om Nordlo
IT-företaget Nordlo har bildats genom en sammanslagning av IT-bolagen Office IT-Partner, Zetup, Dicom och norska IT total. Med fokus på rådgivande IT och lokal förankring ska den nya koncernen bli en stark nordisk utmanare inom molntjänster, infrastruktur och digitalisering för såväl små som medelstora organisationer. Nordlo har idag 650 medarbetare på 36 orter i Sverige och Norge, samt en årsomsättning på 1,3 miljarder.

För mer information se https://nordlo.com

Vill du veta mer – kontakta:
Daniel Blomquist
vd Nordlo Gävle:
026-66 55 07
daniel.blomquist@nordlo.com
Lötängsgatan 13, Gävle

 

Kommentarer

Skriv en ny kommentar

Svar till ×

Inga kommentarer än...
Bli först att kommentera detta innehåll!

Skriv en ny kommentar

Om cookies

Enligt lagen om elektronisk kommunikation, som trädde i kraft den 25 juli 2003, ska alla som besöker en webbplats med cookies få information om att webbplatsen innehåller cookies, vad dessa används till och hur cookies kan undvikas. Vår webbplats är skapad med publiceringssystemet Yodo, och använder sig av så kallade "tillfälliga cookies" eller "session-cookies" som lagras tillfälligt och försvinner när du stänger ned din webbläsare.

Ifall du loggar in till vår webbplats, så används även så kallade "varaktiga cookies", som sparas på din dator i upp till trettio dagar, eller tills dess att du själv raderar dem. En varaktig cookie används också för att komma ihåg ifall du valt att stänga den ruta som informerar om att cookies används på webbplatsen.

Cookies används dels för att optimera webbplatsens funktion och anpassa den efter dina önskemål, dels för att kunna analysera statistik så att vi kan göra webbplatsen bättre för dig som besökare och kund. Webbplatsens funktionalitet är dock ofta, till viss del, beroende av tillfälliga cookies (exempelvis för att du ska kunna lägga artiklar i varukorgen, genomföra köp, för att du ska kunna hålla dig inloggad, eller för att förhindra spam i kontaktformulär).

Om du vill undvika cookies kan du konfigurera din webbläsare så att cookiefilerna inte laddas ner i din dator. Tillfälliga cookies är, som ovan framgått, dock nödvändiga för att navigera på vår webbplats.

Den data som lagras i våra cookies används endast för att rent tekniskt kunna möjliggöra användandet av våra tjänster. Vi sparar ingen personlig information i cookies på besökarens dator.

Utöver våra egna cookies så kan förstapartscookies från Google Analytics 4 (i enlighet med rådande GDPR-lagar) förekomma. Detta för att spara besöksstatistik, i syfte att kunna optimera vår webbplats och närvaro på nätet.

Ja eller Nej till cookies?

Du kan själv acceptera att ta emot cookies eller inte. Webbläsare som Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome och Opera tar emot cookies automatiskt, men du kan ändra dina personliga inställningar så att du inte accepterar Cookies. Om du väljer att stänga av möjligheten att ta emot cookies så kommer många webbplatser inte kunna ses eller utnyttjas maximalt.

Hur stoppar jag cookies?

Din webbläsare ger dig möjlighet att blockera cookies. Olika webbläsare och versioner av webbläsare fungerar på olika sätt, och kan skija sig åt i hur man ändrar dessa inställningar. Nedan finns länkar till instruktioner för några av de vanligaste webbläsarna:

Har du vidare funderingar kring hur cookies används på vår webbplats, vänligen kontakta oss!

Stäng

Denna webbplats använder cookies
Vi använder endast cookies i enlighet med rådande GDPR-lagstiftning för funktion och bästa möjliga upplevelse för den här webbplatsen.
Du behöver godkänna detta som besökare - Läs mer här »

Acceptera